Für Behörden & Prüfer

Nachweisbar, ohne Daten preiszugeben.

Wie Anbauvereinigungen mit Canguard ihre Dokumentationspflichten erfüllen, und was Sie bei einer Kontrolle erwarten können.

Kontakt für Behörden

Illustration: Ordner mit Behördensiegel neben einem Laptop mit Bericht.

Was Clubs vorlegen können

Nachweise auf Knopfdruck.

Bestandsnachweise Bestand je Lagerort zu jedem Stichtag, aus unveränderlichen Buchungen.

Jahresbericht Alle Angaben nach § 26 KCanG als Excel und PDF.

Transportbescheinigungen Mit Strecke, Mengen und zuständiger Behörde.

Vernichtungsprotokolle Mit Methode, Menge und zwei Zeugen.

Laboranalysen Mit Ergebnis, Probennahme und Freigabe.

Ereignis-Log Wer hat wann was verwaltet. Nicht nachträglich änderbar.

Personenbezug

Zuordnung nur, wenn es nötig ist.

Die Clubverwaltung in Canguard enthält keine Klarnamen. Muss eine Abgabe einer Person zugeordnet werden, geschieht das über die Mitgliedsnummer im Papierregister des Vorstands. So bleibt die Kontrolle vollständig, und das Datenrisiko bleibt klein.

Illustration: Lupe über einem Bericht, daneben ein verschlossener Ordner.

FAQ

Häufige Fragen von Behörden

Können Behörden direkt in Canguard schauen?

Nein, einen Behördenzugang gibt es nicht. Clubs exportieren die nötigen Nachweise und legen sie vor.

Sind die Berichte manipulationssicher?

Bestand und Abgaben entstehen aus unveränderlichen Buchungen, Korrekturen sind eigene Buchungen mit Grund. Das Ereignis-Log lässt sich nicht ändern.

An wen können wir uns wenden?

Per E-Mail an info@canguard.de.

Los geht's

Fragen? Wir helfen gern.

Schreibt uns, wenn ihr Unterlagen oder eine Erklärung zum Datenmodell braucht.

Zugang anfragen Schreibt uns