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Behörde? Entspannt.

Jahresbericht, Rückrufe, Transportscheine, Ereignis-Log: Alles entsteht aus euren Buchungen. Ihr exportiert, statt nachzuzählen.

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Illustration: Aufgeschlagener Ordner mit Bericht, Diagramm und Prüfsiegel.
Jahresbericht Aus den Buchungen errechnet.
Rückruf Sperren, informieren, melden.
Ereignis-Log Nicht nachträglich änderbar.
Berichten

Der Jahresbericht prüft sich selbst.

Fehlende Trockengewichte, offene Transporte, Vernichtungen ohne Zeugen: Canguard zeigt euch vor dem Export, was fehlt. Dann geht's als Excel oder PDF raus.

  • Alle Abschnitte aus den Buchungen
  • Prüfhinweise mit Link zur Stelle
  • Export erst ohne offene Hinweise
  • Anonym, ohne Benutzernamen
  • Vermehrungsmaterial: vollständig
  • Bestand zum 31.12.: vollständig
  • Vernichtungen: 1 Hinweis
Vernichtung V-26-09-14 hat nur einen Zeugen.
Illustration: Warnschild neben einem Glas und einer Liste mit Haken.
Zurückrufen

Wenn's ernst wird, seid ihr schnell.

Ein Rückruf sperrt die betroffenen Artikel, lehnt Reservierungen ab und informiert genau die Mitglieder, die etwas aus der Charge bekommen haben. Die Meldung an die Behörde kommt als vorausgefülltes PDF.

  • Sperre aller betroffenen Artikel
  • Benachrichtigung nur der Betroffenen
  • Meldung ohne Benutzernamen
  • Status bis Rückgabe und Vernichtung
Löschen

Datenschutz mit Fristen.

Aufbewahrungsfristen laufen automatisch. Mitglieder laden ihre Daten selbst herunter, gelöschte Konten verschwinden, Nachweise bleiben pseudonym.

  • DSGVO-Auskunft als ZIP
  • Nächtlicher Löschjob mit Protokoll
  • Konto löschen ohne Nachweislücken
  • Vorlage fürs Papierregister
Illustration: Schublade mit Ordnern und eine Sanduhr.
So läuft's

Kontrolle in vier Schritten.

1 Anfrage Die Behörde will Zahlen.
2 Prüfen Hinweise im Bericht beheben.
3 Exportieren Excel oder PDF.
4 Zuordnen Nur wenn nötig, über das Papierregister.
FAQ

Fragen & Antworten

Ist der Jahresbericht amtlich anerkannt?

Er enthält die Angaben aus § 26 KCanG, gerechnet aus euren Buchungen. Form und Abgabeweg stimmt ihr mit eurer Behörde ab.

Kann man das Ereignis-Log ändern?

Nein. Einträge lassen sich weder ändern noch löschen, bis die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.

Was steht in der Rückrufmeldung?

Charge, betroffene Mengen und Anzahl der Mitglieder, aber keine Benutzernamen.

Greift ineinander.

Alle Funktionen
Mitglieder Einladen, prüfen, aufnehmen. Unter Pseudonym. Mehr erfahren → Ausgabe & Kasse Die Kasse kennt die Limits. Mehr erfahren → Grow Euer Anbaukalender, im Grow-Raum bedienbar. Mehr erfahren →
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